何冊ものカタログ、あるいは分厚い資料の中から、必要な 数ページ分をピックアップして、すぐに提案書を作る場合 などに非常に便利です。
今までは、必要なページを探し 出すのに時間をかけていませんでしたか。
また、カタログ の在庫がないときも、すぐにプリントアウトして間に合わせることも可能です。
情報・資料が整理されるのでお客様からの問い合わせにも、すばやく回答できます。

営業のAさんが作った提案書の資料データを、たまたまBさんのお客様への提案にも使えるという場合、わざわざ同じものをつくる必要はありません。
保存してある資料データを、Bさんはそっくりそのまま使うことができます。
お客様ごとに個別の提案書やプレゼン資料をつくる場合も、共有できるところを活用すれば時間と労力をかけず、しかも簡単に書類を作成することができます。

お客様に提案する商品を、これまではカタログをコピーして、切り
抜いて貼り付けたりして手間暇をかけていたものが、ドキュメント
コレクターならPC上で簡単に切抜きができて、用意してあるレイアウトテンプレートに新たに文章も入れられますし、表紙デザインもできます。お客様の要望にあわせてきめ細かで、オリジナリティのある提案書がすぐにつくれます。

大量の商品が載ったカタログや、分厚い文書の中から目当てのものを探し出すのは意外と面倒なことですね。
全文検索、キーワード検索機能を使えばすぐに目的のものを探すことができます。商品点数が多いカタログでは特にその機能を発揮します。
これで無駄な時間が大幅に省けます。

営業の仕事は外回りが多いですよね。外出中、お客様から緊急で新商品の情報を送って欲しいと連絡が入りました。
手元に資料もなく、会社に戻っている時間もありません。
そんな時、外からドキュメントコレクターに即アクセス。
必要な商品データを探して提案書としてお客様へ無事送信。
お客様も対応の早さに大満足。これで大事なビジネスチャンスも逃すことはありません。